Замещение сотрудника, находящегося в декрете бесплатно: норма или нет?

[Siestar]

Ура-ура! Зарплату мне повысили!


Добрый день!

Снова обращаюсь к незамутеннному разуму форума.
Буду рада любым комментариям.

Я работаю офис-менеджером 1,5 года. Зарплата у меня выше среднего по рынку, грех жаловаться.
В работе мне нужен английский, он у меня есть. Непосредственные обязанности не с ума сойти как напрягают. В целом все спокойно.

Год назад наш PR-менеджер забеременела и всю беременность сидела на больничном. Теперь она в декрете. Минимум, когда она выйдет - через год, когда закончатся декретные выплаты. Максимум - через 2,5 года, в ребенкины 3 года. Было не ясно, что это за больничные. О беременности она не говорила.

Ее работу потихоньку стала делать я. Что - то - по своей инициативе, что - то по инициативе директора.
В течение года объем работы у нее небольшой. Я написала несколько пресс-релизов, организовала обучение одной группы, занималась договорами, счетами, заказом помещения и т.п., занималась 2 корпоративными выездами, организацией ресторана для нас на НГ, была организация программы для иностранных гостей на три дня. Раз в год у нас проходит большое мероприятие в Москве. В апреле я сделала большую базу по клиентам с информацией о том, когда и на каких мероприятиях они были за последние 3 года. Расширила базу для рассылки на 200 человек. Потому что знала, что по-любому звонить и приглашать на мероприятие придется мне. Такой цельной базы по клиентам у нас не было, что в прошлом году вызывало затруднения при обзвоне.

2 месяца я готовилась. Заказывала рекламные материалы для участников, обзванивала их, координировала приезд иностранных гостей, переделывала большой корпоративный буклет, вычитывала его как корректор, обновляла, работала с дизайнером, искала экономически выгодную типографию, выбирала фоновую музыку, готовила договор с конгресс-холлом и занималась всеми организационными моментами подготовительными.
Часть работы была моя, так как во время подготовки к большому мероприятию офис-менеджер помогает PR-менеджеру. Но большая часть - совсем не входит в мои обязанности.

В общем и целом я занималась совмещением должностей примерно 3-4 месяца за год.
Большое ежегодное мероприятие прошло. Директор доволен. Сказал, что пришло даже большей людей, чем в прошлом году.
Эти два месяца были трешем. Я приходила раньше, уходила позже, работала в жесточайшем цейтноте, иногда не успевала обедать и часто приходила домой и просто падала. Уроки с ребенком делала уже полумертвая.
И директор сказал, что я буду отмечена. Как - не сказал.

Директор у нас очень консервативный. И очень занятой. Думать о дополнительных объемах работы он не будет. Коллеги подходят ко мне и говорят со слов директора, что я теперь занимаюсь пиаром. Сам он мне прямо ничего не говорил.
Также коллеги говорят, что я должна с ним поговорить о круге моих обязанностей. Эта мысль постоянно меня мучала все 2 месяца подготовки к большому мероприятию, но так как все в состоянии аффекта готовились, подходить с этим вопросом к директору мне было некомильфо.

Ну и в принципе я хотела, чтобы большое мероприятие прошло и директор понял, что я способна эти обязанности выполнять.
Родители говорят, чтобы я не возникала и работала как работаю. Кризис, мол. Обидится директор, испорчу я с ним отношения и вообще увольняться придется. Работу такую найти сложно.
В общем, не знаю, как поступить. Молчать или поговорить. И если просить его о доплате за совмещение должностей – то сколько. Как это обычно бывает?

Буду рада комментариям, спасибо.

[Вeсенняя]

Ну, конечно, это совмещение. Правда сколько просить - я не знаю) Может половину от зп пиар-менеджера? И обязательно премию за уже отработанные месяцы, ведь все прошло хорошо!

[Мусёна-кисёна]

Ну и в принципе я хотела, чтобы большое мероприятие прошло и директор понял, что я способна эти обязанности выполнять.

Директор это, похоже, понял.

Коллеги подходят ко мне и говорят со слов директора, что я теперь занимаюсь пиаром.

меня так учили: "подходят коллеги и сделай то-то и то-то", Вы "Мой непосредственный начальник - это г-н ,,,,,, если он согласует, чтобы это делала я, то обязательно сделаю, а без его ведома некомильфо как-то. Естественно, все это вежливо и дружелюбно.
По идее, конечно, сказать, но как он это воспримет? Вы как считаете?

[Siestar]

Директор это, похоже, понял.
меня так учили: "подходят коллеги и сделай то-то и то-то", Вы "Мой непосредственный начальник - это г-н ,,,,,, если он согласует, чтобы это делала я, то обязательно сделаю, а без его ведома некомильфо как-то. Естественно, все это вежливо и дружелюбно.
По идее, конечно, сказать, но как он это воспримет? Вы как считаете?

Так он и согласовал, они подходили с работой и говорили: директор сказал сделать тебе, ты теперь этим занимаешься.
Вот неясно, как воспримет. Ему, в принципе, может, и в голову не приходит, что надо денег дать. Он в высших материях где - то обитает. Он человек состоятельный, компания небедная. Может, и считает, что нет в этом ничего особенного, если я запросто справляюсь. Мне хочется понять для себя, права я или нет. Тогда будет больше уверенности при разговоре. Не буду уверена в себе, он меня одним взглядом лишит дара речи. Харизматичный он очень и личность сильная.

[Титова]

Добрый день!
Снова обращаюсь к незамутеннному разуму форума.
Буду рада любым комментариям.

(Интересно осваивать новое, не правда ли? А потом тебе это вменяют в бесплатную обязанность, вы-то думаете, что растете, расширяете функционал, а просто собственнику так удобно, а вас уже тяготит, а момент упущен, что "...дядь, добавить бы надо...", это я вас ни к чему не агитирую, правда, кризис, мало ли какие тараканы в голове у вашего шЭфа, просто в определенный момент накапливается усталость, и какой-то объем вы не успели в срок сдать, или по основным обязанностям не успеваете, и начинаются проблемы, и вот вы уже после 18,00 сидите на работе, а получаете все одно 1 ставку офис-менеджера) Это не руководство к действию, это мое мнение.

[Титова]

Кстати, а если вам с апломбом выпалить такую фразу - не перевестись ли мне на должность такую-то, функции-то выполняю...ну а дальше как пойдет

[Siestar]

Кстати, а если вам с апломбом выпалить такую фразу - не перевестись ли мне на должность такую-то, функции-то выполняю...ну а дальше как пойдет

Да, я как раз и собираюсь у него спросить. Собирается ли он брать кого - нибудь на декретную должность?
Если нет, надо сказать, что обычно в таких случаях переводят сотрудника на эту должность или оформляют внутреннее совмещение. Это как удобнее организации.
Только без апломба. Он очень любит всех ставить на место. И, если что - то идет не как он хочет, любит применять воспитательные меры. Из принципа. Что с клиентами, что вообще.
Очень осторожно надо. Поэтому и нервничаю. А так - да. Стало, конечно, интереснее на работе. Разнообразнее. Спасибо за это. Но у меня уже реально седые волосы появились за это время.

[Титова]

Да, я как раз и собираюсь у него спросить. Собирается ли он брать кого - нибудь на декретную должность?
Если нет, надо сказать, что обычно в таких случаях переводят сотрудника на эту должность или оформляют внутреннее совмещение. Это как удобнее организации.
Только без апломба. Он очень любит всех ставить на место. И, если что - то идет не как он хочет, любит применять воспитательные меры. Из принципа. Что с клиентами, что вообще.
Очень осторожно надо. Поэтому и нервничаю. А так - да. Стало, конечно, интереснее на работе. Разнообразнее. Спасибо за это. Но у меня уже реально седые волосы появились за это время.

На мой взгляд, план блестящий, первая часть, а вторая о переводе и совмещении - вот тут надо "...помягче, а на вопросы смотреть ширше...", чтоб он не подумал, что вы решаете, что компании удобнее, надо подать идею прям с выгодой:
- Я записался к вам на прием в будущую среду...
- Зачем?
- У меня к вам предложение...
- Рационализаторское?...ну и так далее по тексту)

[Siestar]

На мой взгляд, план блестящий, первая часть, а вторая о переводе и совмещении - вот тут надо "...помягче, а на вопросы смотреть ширше...", чтоб он не подумал, что вы решаете, что компании удобнее, надо подать идею прям с выгодой:
- Я записался к вам на прием в будущую среду...
- Зачем?
- У меня к вам предложение...
- Рационализаторское?...ну и так далее по тексту)

Будьте добры помедленнее, я записываю)
Так как ему сказать - то поаккуратнее?

[Титова]

Будьте добры помедленнее, я записываю)
Так как ему сказать - то поаккуратнее?

ну...знал бы прикуп - жил бы в Сочи...коллективный разум надо позвать.