по оформлению ИГ

[яАня]

Здравствуйте. Думала справлюсь своими силами, но не получается. Такая ситуация:
1. Оформили на работу ИГ: поставили его на мигр. учет по организации, приняли на работу по срочному ТД (на срок действия разрешения на работу 3 мес.). Теперь он это разрешение продлил (вернее ему выдали разрешение на срок 9 мес на основании того, что он заключил с нами труд договор). получается я могу продлить миграционный учет по нашему местунахождения и ... а вот дальше.. заключить доп соглашение об изменении срока ТД? а в программе1С? вносить изменения в приказ о приеме и изменять дату окончания договора? ведь это не будет кадровое перемещение, меняется только срок ТД. я голову сломала что делать.
2. Есть полностью оформленный ИГ, работает. В августе благополучно исчезает с места работы. Акты о невыходе сделала, служ записки, письмо с просьбой известить о причинах неявки отправила (здесь в С-Пб, уведомления о вручении пока нет). Есть информация (с чужих слов), что он как будто в Петербурге, утерял все документы, но где именно и что дальше - неизвестно. Получается за прогулы уволить проблематично. Вроде как нашла в законе "О правовом положении ИГ", что мы можем подать заявление об аннулировании его разрешения на работу. Может подскажете: с чего начать и есть ли смысл.
Заранее спасибо огромное.

[Кaramel]

1. проблема только в 1с провести?
миграционный учет продлевается на основании трудового договора, который вы заключаете на срок действия РнР. Т.е, сначала договор - потом продление регистрации.
Поскольку разрешение на работу новое, с новым номером, вам надо вашего ИГ уволить в связи с истечением СТД и заключить новый ТД, указав в нем новые данные РнР, и снова всех уведомить о приеме ИГ в организацию.
т.е., вся процедура приема сначала повторяется.

мда... головная боль, однако...
2. не подскажу. Я в таких случаях увольняли их как только становилось известно о прогуле. И уведомляла ФМС. особенно это важно, есил организация у такого ИГ является принимающей стороной. если явится и что-то внятное про свое отсутствие расскажет, в крайнем случае пределаю всме, или заново приму. Но из практики - не возвращался ни один.
Вы на Зодчего Росси позвоните в ФМС, посоветуйтесь что делать...
2.

[яАня]

1. проблема только в 1с провести?
миграционный учет продлевается на основании трудового договора, который вы заключаете на срок действия РнР. Т.е, сначала договор - потом продление регистрации.
Поскольку разрешение на работу новое, с новым номером, вам надо вашего ИГ уволить в связи с истечением СТД и заключить новый ТД, указав в нем новые данные РнР, и снова всех уведомить о приеме ИГ в организацию.
т.е., вся процедура приема сначала повторяется.

2.

Да, получается проблема в оформлении в 1С.
А можете подсказать: у Вас на практике при проверке трудовой инспекцией не было нареканий, что ТД с ИГ срочный. я читала в интернете о двоякой позиции, но все же.. как на практике? Труд инспекция считает, что нужен договор на неопределенный срок или срочный? я очень боюсь проверки, у меня ее не было. и теперь думаю.. может начать оформлять бессрочные договоры?
Еще раз благодарю за консультацию!

[Кaramel]

если соблюдать всю процедуру, то с 1С проблем не будет: надо уволить и снова принять со следующего дня (дурдом0, однако!)
У нас срочные ТД. Проблем небыло. В договоре указывали причну - на период действия разрешения на работу.