Поскольку все документы действительны, собирать новые не нужно. Попросить составить акт осмотра и заключение. Самодельная мебель и пр. - это замечательно, если в отрицательном заключении есть ссылки на такие глупости как марка мебели - это вообще здорово, чем более нелепые основания у опеки для откза, тем легче их оспаривать.
Если квартира другая, то необходимо попросить письменно составить акт и заключение в связи с изменившимися обстоятельствами.
Если что то истекло, необходимо именно это обновить ли продлить.