Здравствуйте! Объясните, пожалуйста, в графе 5 "кол-во кал. дн" сколько дней нужно ставить?
1. если работник берет 28 полностью, то и ставим 28, а если 14? ставим 14, а остальные 14 как, отдельной строкой?
2. Если есть 3 дня дополнительного отпуска - тоже отдельной строкой?
3. Не использованные дни за предыдущий период - тоже отдельной строкой?
Еще один вопрос - график отпусков хранится 1 год? т.е. сейчас д.б. отпуск за 2009 год "живым", а остальные можно уничтожить?
1. у меня - отдельной строкой. Каждый работник в графике "встречается" столько раз, на сколько частей у него делится отпуск.
2. как угодно. Если он идет подряд с основным - можно и одной строкой ( я в примечании делю осн/доп)
3.опять же, как угодно. Если подряд - можно и одной строкой. Если разбиваете - разными.
я не уничтожаю. Храню вместе с другими документами не менее 5 лет.
Еще один вопрос появился. Если большинство работников числятся с 01.04 09, часть отпуска предоставлено в 2009, то график отпусков 2010 делается на оставшиеся от 28 дни? т.е. за 2009-2010 человек в 2009 году отгулял 14 дней, в график ставим оставшиеся 14?
Просто думаю, что раз за период работы апрель 2009- март 2010 отработка на день составления графика даже не началась, как мы можем включать сл. 28 дней? или можем и тогда в графике на 2010 год будет в кол-ве дней стоять 42 дня?
Уточнить хочу
например, период работы 01,04,09-31,03,10
если работник берет 15 дней в 2009 году, остальные 13 переносятся на 2010, но в график мы ставим 28 дней, а в примечании пишем, что 15 из них предоставлено в 2009 году?
в этот же график вносим какую-то часть отпуска за период 01,04,09-31,03,10, которую плюсуем к внесенным 28 дням. так?
и какую часть за сл. рабочий год? половину? как эту часть определять?