Заявление

[verena10]

[Кaramel]

заявление хранится в отделе кадров.

На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска.
Вы можете оставить себе копию заявления с визой и копию приказа с подписью руководителя.

[verena10]

[verena10]

[Кaramel]

виза - это подпись руководителя. Обычно со словами " в приказ" или "согласовано" или "разрешаю" и т.п.
Т.е. ваш руководитель не просто расписывается, а указывает свое решение по теме заявления.

Кому и что вам требуется доказывать?
подпись вашего руководителя не аргумент? Ее так легко подделать?

приказы регистрируются еще и в реестре, при необходимости можно копию реестра запросить.

[verena10]

[Кaramel]

еще раз:
кроме заявления, должен быть приказ который так же подписывает руководитель и вы. Возьмите себе копию приказа.
Можно заверить копию в отделе кадров, если вы уж так переживаете.