Нумерация кадровых документов в обособленном подразделении

[Хрустальная Луна]

Добрый день, Яна!

Вопрос: если у предприятия есть филиалы, как корректно должна вестись нумерация приказов по личному составу и по основной деятельности?

• Нумерация должна быть сквозная (т.к. архив один) или может быть своя внутри каждого филиала (например, с префиксами, во избежание путаницы при последующем помещении в общий архив)?
• Куда обращаться бывшим работникам филиалов за архивными справками - в юр. лицо или непосредственно в сам филиал?
• И как быть при переводах работников между филиалами - ведь приказ будет один с префиксом того филиала,из которого перевели работника?

[Кaramel]

1. не обязательно скваозная, можно и отдельно вести.
2. а где в итоге архив то хранится? работник наверняка сначала в филиал позвонит или приедет, просто по логике...
3.не поняла проблему, поясните.

[Хрустальная Луна]

Архив находится в здании предприятия, филиалы находятся на его территории.
В последнем пункте я имела в виду, что оригинал приказа о переводе будет храниться только в том филиале, откуда перевелся работник, а его копия в личном деле, которое передается в тот филиал, куда переведен работник?

[Кaramel]

и в чем сложность то?
хранится приказ там, где его издали.
можно для надежности делать два оригинальных экземпляра приказа в таком случае.

[Хрустальная Луна]

Спасибо!