Вообще-то работодатель берет заявление от сотрудницы на выплату пособия по БиР, либо она сама пишет в 2-х экземплярах.
Второй с датой и подписью с расшифровкой ФИО и должности ответственного лица оставляет себе.
По закону (255-ФЗ): на расчет 10 календарных дней и выплата в ближайшую зарплату.
Я бы тоже в бухгалтерию позвонила, что и как.
Второй вариант: берется справка в банке, что у предприятия 0 на расчетном счету, несутся документы в ФСС, проверяются, потом переводятся деньги предприятию, перечисляются декретнице,
потом в ФСС несется платежка, что деньги выплачены по назначению.