Страница 1 из 3 123 Последняя »

Тема: сортировка базы данных

  1. #1
    Небожитель Аватар для Голубой Ангел
    Регистрация
    07.06.2006
    Адрес
    летаю где-то
    Сообщений
    18 971

    сортировка базы данных

    Помогите чайнику. Имеется ворд и эксель в компе и безграмотность хозяйки компа)
    Вводные данные такие. Мне нужно сделать базу данных. Обычно я ее делала путем построения таблицы в ворде и забивания туда данных. Сейчас мне надо сделать очень большую базу, и я решила попробовать схитрить. Набить всех подряд "клиентов", а потом отсортировать по дате. Это возможно сделать в ворде? И как это делать? или лучше в экселе - ну и соотв-но, тоже, КАК?
    заранее спасибо, прошу не глумиться.
    На ЛВ сейчас бываю редко. Если кто-то захочет со мной пообщаться, лучше сразу звоните, телефон в профиле.


  2. ответ для Голубой Ангел , на сообщение « сортировка базы данных »
    #2

    Цитата Сообщение от Голубой Ангел Посмотреть сообщение
    Сейчас мне надо сделать очень большую базу, и я решила попробовать схитрить. Набить всех подряд "клиентов", а потом отсортировать по дате. Это возможно сделать в ворде?.
    Да, конечно.

    Цитата Сообщение от Голубой Ангел Посмотреть сообщение
    И как это делать?
    Вручную.

    Цитата Сообщение от Голубой Ангел Посмотреть сообщение
    или лучше в экселе
    Гораздо лучше.

    Цитата Сообщение от Голубой Ангел Посмотреть сообщение
    - ну и соотв-но, тоже, КАК?.
    Встроенными фильтрами.
    Если вы нашли опечатку в тексте моего поста, выделите её мышкой и нажмите Alt + F4

  3. ответ для Голубой Ангел , на сообщение « сортировка базы данных »
    #3

    Лучше - в xls.
    Отсортировать встроенными средствами.

    Потом по необходимости экспортировать в аксесс, приделать нужные формы и запросы.

  4. ответ для Голубой Ангел , на сообщение « сортировка базы данных »
    #4
    Басилея Аватар для idelena
    Регистрация
    23.11.2001
    Адрес
    Угол Ленинского и Жукова
    Сообщений
    68 309

    Цитата Сообщение от Голубой Ангел Посмотреть сообщение
    Мне нужно сделать базу данных. Обычно я ее делала путем построения таблицы в ворде и забивания туда данных. Сейчас мне надо сделать очень большую базу
    Вам для каких целей? От этого зависит выбор оптимального варианта. Просто если это для рассылки - в Ворде лучше (там база данных для запросов очень удобно формируется и сортируется прямо средствами Word), если для каких-то других целей - подскажу другое решение.

  5. ответ для Scatter , на сообщение « Да, конечно. Вручную. Гораздо... »
    #5
    Небожитель Аватар для alba
    Регистрация
    28.05.2006
    Адрес
    Ленинский пр. / Автово / Владимирская
    Сообщений
    16 038

    Цитата Сообщение от Scatter Посмотреть сообщение
    Вручную.
    а команда Table -> Sort не подойдет?

  6. ответ для alba , на сообщение « а команда Table -> Sort не подойдет? »
    #6
    Небожитель Аватар для Голубой Ангел
    Регистрация
    07.06.2006
    Адрес
    летаю где-то
    Сообщений
    18 971

    Цитата Сообщение от Зеленый Посмотреть сообщение
    Лучше - в xls.
    Отсортировать встроенными средствами.

    Потом по необходимости экспортировать в аксесс, приделать нужные формы и запросы.
    товарищи, я ламер, мне лучше пошагово, на какие кнопки нажимать)))

    Цитата Сообщение от idelena Посмотреть сообщение
    Вам для каких целей? От этого зависит выбор оптимального варианта. Просто если это для рассылки - в Ворде лучше (там база данных для запросов очень удобно формируется и сортируется прямо средствами Word), если для каких-то других целей - подскажу другое решение.
    Нет, мне не для рассылки. Счас объясню. Мне надо с июля по ноябрь составить список вакцинированных животных (это мой вет.отчет), причем сделать разбивку по возрасту. Т.е. для меня приоритетной величиной, на которую я буду опираться в составлении списка, будет возраст. А я, чтобы не рыскать по рукописным журналам, хочу просто перенести все их данные как есть - даты при этом будут вразнобой - а потом одним волшебным нажатием кнопки рассортировать по числам! с 1 июля по 30 ноября.

    Цитата Сообщение от alba Посмотреть сообщение
    а команда Table -> Sort не подойдет?
    ээ... пожалуйста, пошагово)
    На ЛВ сейчас бываю редко. Если кто-то захочет со мной пообщаться, лучше сразу звоните, телефон в профиле.


  7. ответ для Голубой Ангел , на сообщение « сортировка базы данных »
    #7
    Басилея Аватар для idelena
    Регистрация
    23.11.2001
    Адрес
    Угол Ленинского и Жукова
    Сообщений
    68 309

    Тогда точно Excel.

    Сначала делаешь таблицу:

    Название: Без-имени-1.png
Просмотров: 60

Размер: 11.5 Кб


    Потом выделяешь всю таблицу, начиная с правого верхнего угла и ведя вниз влево, и нажимаешь на кнопку "Сортировка и фильтр". Щелкаешь на "Настраиваемая сортировка".

    Название: Без-имени-2.png
Просмотров: 59

Размер: 18.8 Кб


    Выбираешь способ сортировки (по дате рождения и от старых к новым)

    Название: Без-имени-3.png
Просмотров: 60

Размер: 12.6 Кб


    Получаешь таблицу, отсортированную по дате рождения.

    Название: Без-имени-4.png
Просмотров: 60

Размер: 4.4 Кб

  8. ответ для Голубой Ангел , на сообщение « сортировка базы данных »
    #8
    Элита Аватар для Max_i_Lu
    Регистрация
    17.04.2011
    Адрес
    ЮЗ
    Сообщений
    2 077

    Добавлю, что всегда делаю резервный числовой столбец (1,2,3...) сразу после внесения данных в таблицу. Бывает, иногда нужно вернуться к изначальному массиву данных, каким он был до сортировок.

  9. #9
    Небожитель Аватар для alba
    Регистрация
    28.05.2006
    Адрес
    Ленинский пр. / Автово / Владимирская
    Сообщений
    16 038

    Цитата Сообщение от Голубой Ангел Посмотреть сообщение
    ээ... пожалуйста, пошагово)
    в Word сортировка делается примерно так же, как показала idelena в Excel - создаете таблицу, выбираете команду Table -> Sort, в появившейся карточке выбираете нужную колонку. Но так и осталась непонятной Ваша конечная цель - что хотите делать с этими данными? просто посмотреть? сосчитать сколько было вакцинированных каждого возраста?

  10. ответ для Max_i_Lu , на сообщение « Добавлю, что всегда делаю резервный... »
    #10
    Басилея Аватар для idelena
    Регистрация
    23.11.2001
    Адрес
    Угол Ленинского и Жукова
    Сообщений
    68 309

    Лучше использовать Excel. И вот для чего.

    Например, тебе надо будет посмотреть всех животных, которых ты вакцинировала в определенную дату.

    Тогда выбрав всю таблицу, ты сможешь вместо "Сортировки" использовать "Фильтр".

    Название: Без-имени-5.png
Просмотров: 55

Размер: 18.5 Кб


    Можно выбрать всех, кто был вакцинирован в августе, например.

    Название: Без-имени-6.png
Просмотров: 61

Размер: 10.3 Кб
    Название: Без-имени-7.png
Просмотров: 56

Размер: 10.0 Кб


    Или четко в конкретную дату.

    Название: Без-имени-8.png
Просмотров: 56

Размер: 2.7 Кб

Страница 1 из 3 123 Последняя »


Быстрый переход

Ваши права в разделе

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •  

Перепечатка материалов запрещена без письменного согласия администрации и авторов.
© 2000— Littleone®
Контактная информация · Рекламодателям

Работает на vBulletin® версия 4.2.1
Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc. Все права защищены.
Перевод на русский язык - idelena