У меня папка на работника выглядит так:
Отдельно - карточка Т-2 ( в файле)
все документы о работе - ТД, копия приказа, ДС, заявления и т.д.
Отдельно в файле - копии личных документов.
В случае проверки можно быстро выдернуть из дела личные документы. И архивировать удобно.