**Кадровики, hr-менеджеры** - II

[*light*]

Я сразу в должностной один раз прописала (на период отпуска, болезни, командировки и пр.) и больше никаких приказов не делаю.

А вы доплату делаете за врио?

[*light*]

я делаю приказ о назначении врио. ознакомляю под роспись. без допника. мне на курсах говорили, что на временное замещение не надо доп..

Мне как раз на учебе сказали, что надо....и на каждый срок отдельный доп.соглашение...

[Валентина Р]

Добрый день. Девочки, подскажите, пожалуйста. Есть Положении о премировании. Нужны ли приказы в таком случае на каждую выплату премии или возможен приказ только в случае не выплаты? Можно ли приказ заменить визой директора на служебной записке руководителя отдела "К выплате"? Если в Положении указаны коэффициенты при достижении которых выплачивается премия, должны ли они быть в приказе или достаточно их в служебной записке руководителя отдела? Можно ли приказ вывесить для ознакомления в общественном месте, а не собирать подписи?

Я считаю, что приказ нужен.
Ст. 9 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 18.07.2017) "О бухгалтерском учете"

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

""2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
""1) наименование документа;
""2) дата составления документа;
""3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
""4) содержание факта хозяйственной жизни;
""5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
""6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
""7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Служебная записка руководителя отдела- это основание для издания приказа.

И еще. из письма ФНС от 1 апреля 2011 г. N КЕ-4-3/5165

Статьей 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Налоговый кодекс) установлены общие условия учета расходов, принимаемых в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, а именно: расходы должны быть экономически обоснованны, подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведены для осуществления деятельности, связанной с получением дохода.
Согласно ст. 255 Налогового кодекса в целях исчисления налога на прибыль в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
По смыслу указанной нормы Налогового кодекса расходами на оплату труда являются только те денежные выплаты, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации, трудовым законодательством, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Причем данные выплаты должны производиться за исполнение работником должностных функций (должностных обязанностей), то есть за труд, и несение таких расходов является обязанностью работодателя в соответствии с трудовым законодательством.
При этом в соответствии с п. 21 ст. 270 Налогового кодекса в целях налогообложения прибыли не учитываются расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов).
Таким образом, в целях ст. 255 Налогового кодекса при квалификации начисляемых в пользу работников сумм в качестве расходов на оплату труда следует исходить из того, что размер оплаты считается установленным, если из условий трудового договора можно достоверно определить, какая сумма заработной платы причитается ему за фактически выполненный объем работы. Кроме того, размер оплаты считается установленным, если работник, не получив причитающуюся по условиям трудового договора оплату труда в денежном или натуральном выражении, может, исходя из условий трудового договора, потребовать от работодателя выплатить за выполненный объем работ конкретную сумму денежных средств.
Исходя из изложенного для учета сумм премий в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли необходимо:
- наличие документов, подтверждающих отношение выплат в виде премий к системе оплаты труда в организации. Для этого выплаты должны быть установлены в трудовых договорах с работниками или трудовые договоры должны содержать ссылку на локальный нормативный акт, регулирующий обязанности работодателя в части оплаты и (или) стимулирования труда работников. При этом отношения по оплате труда можно считать установленными, если условиями трудового договора или локальных нормативных актов размер причитающихся к получению работником выплат может быть однозначно определен из согласованных условий. Иными словами, совокупность документов, определяющих обязанность работодателя по оплате и стимулированию труда, должна четко определять систему отношений по выплате премий за труд, то есть однозначный порядок расчета обязательных к выплате работодателем премий, которые основой для своего исчисления имеют конкретные показатели оценки труда работников (время труда, объем труда, качество труда (при возможности его формализации), иные показатели, характеризующие итоги труда). В противном случае, если условия трудовых договоров или локальных нормативных актов не позволяют однозначно определить причитающуюся к выплате работнику сумму исходя из достигнутых им (или трудовым коллективом) показателей оценки труда, то права и обязанности работника и работодателя в этой части следует считать не установленными;
- документы, подтверждающие достижение работниками конкретных показателей оценки труда (фактически отработанное время, количество созданных трудом материальных ценностей, суммы полученных с привлечением труда доходов и пр.);
- первичные документы о начислении конкретных сумм выплат в пользу работников по действующей в организации системе оплаты труда, оформленные в соответствии с законодательством.
Исходя из изложенного в том случае, если в трудовом договоре закреплено, что работнику полагается денежная премия в рамках системы оплаты труда, то есть соблюдены все вышеперечисленные условия, то такая премия учитывается в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли.
Если же премия не является составной частью заработной платы, а выплачивается по иным основаниям, то подобные выплаты не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Насчет "вывесить приказ" - это распространение персональных данных, в частности о размере премии, доходах конкретных (определяемых) лиц

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)

[*light*]

нет) преподавателя

Думаю, подстраховать себя в плане того, что он все документы предоставил.

[Премудрый пескарь]

Валентина, спасибо!

Насчет "вывесить приказ" - это распространение персональных данных, в частности о размере премии, доходах конкретных (определяемых) лиц

в приказе нет размера премии, есть KPI

[МаняМэриМуся]

А вы доплату делаете за врио?

Нет. Если изначально должностной предусмотрено выполнение таких обязанностей (естественно схожая труд.функция), значит и доплачивать за это отдельно не нужно.
Но мнения очень сильно расходятся и судебная практика тоже неоднозначная. Письма Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897 и Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1.
Мы не платим, но и сотрудников не обижаем, поэтому никто не бузит)))

[*light*]

Нет. Если изначально должностной предусмотрено выполнение таких обязанностей (естественно схожая труд.функция), значит и доплачивать за это отдельно не нужно.
Но мнения очень сильно расходятся и судебная практика тоже неоднозначная. Письма Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897 и Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1.
Мы не платим, но и сотрудников не обижаем, поэтому никто не бузит)))

Наши будут бузить. Никто не хочет общаться за бесплатно с директором
Мы замещаем только должности руководителей подразделений.

[Танюшике]

да я понимаю, что логичнее. но по факту - Вася со вторым разрядом умница и аккуратно все выполняет в срок, а Петя с 5ым - балагур, вечно отпрашивается и работает спустя рукава.. ну и получают поэтому по-разному. В общем, наверное проще как-то по-другому обозвать Васину должность, пойду совещаться с руководством.

Установите Васе надбавку за профессионализм, и будет Вам счастье.

[*мэрочка*]

А вы доплату делаете за врио?

мы да. у нас в положении о доплатах прописано ,что до 50% за врио

[*мэрочка*]

Думаю, подстраховать себя в плане того, что он все документы предоставил.

возможно)