Образец доверенности попросите у нотариуса, который будет оформлять отказы, в эл виде в другой город пошлите, скажите нотариусу что к нему на продажу комнаты потом придете с этой доверенностью. Для покупки соседней комнаты Ваши родственники уже давали отказ от преимущественного права?