Добрый день!
В компанию ищем офис-менеджера.
По всем вопросам прошу в личку.
от 46 280 до 46 280 руб. до вычета НДФЛ Обязанности:
Организация ведения документооборота (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, направление в структурные подразделения);
Организация и документальное сопровождение командировок (заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов, отметки о прибытии/выбытии, прием, проверка и передача авансовых отчетов в бухгалтерию);
Встреча гостей, клиентов, партнеров;
Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды и пр.);
Обеспечение наличия закрывающих документов по профилю деятельности подразделения, передача в бухгалтерию;
Взаимодействие с курьерскими службами, подготовка и отправка документов;
Взаимодействие с контрагентами по административно-хозяйственному управлению (аренда, уборка и т.д.);
Организация рабочих мест сотрудников офиса, выдача электронных пропусков, заказ пропусков для въезда автомобилей на территорию БЦ;
Подготовка еженедельной отчетности;
Помощь в сканировании, копировании и распечатке документов;
Выполнение других поручений руководства и отдела персонала.
Требования:
Высшее образование
Опыт работы офис-менеджером не менее 2-х лет;
Знание делопроизводства;
Отличное знание MS Office, 1С8 Документооборот, высокая скорость печати
Активная жизненная позиция, дипломатичность, способность работать в режиме многозадачности, внимательность, умение работать самостоятельно и брать на себя ответственность.
Условия:
Работа в динамичной, стабильной "белой" компании
Оформление по ТК РФ
ДМС после исп. срока
Корпоративные мероприятия
Возможность изучения английского языка
Адрес
Москва, Сокольническая линия, метро Сокольники