Добрый день!
В компанию ищем офис-менеджера.
По всем вопросам прошу в личку.
от 46 280 до 46 280 руб. до вычета НДФЛ
Обязанности:

  • Организация ведения документооборота (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, направление в структурные подразделения);
  • Организация и документальное сопровождение командировок (заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов, отметки о прибытии/выбытии, прием, проверка и передача авансовых отчетов в бухгалтерию);
  • Встреча гостей, клиентов, партнеров;
  • Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
  • Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды и пр.);
  • Обеспечение наличия закрывающих документов по профилю деятельности подразделения, передача в бухгалтерию;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, подготовка и отправка документов;
  • Взаимодействие с контрагентами по административно-хозяйственному управлению (аренда, уборка и т.д.);
  • Организация рабочих мест сотрудников офиса, выдача электронных пропусков, заказ пропусков для въезда автомобилей на территорию БЦ;
  • Подготовка еженедельной отчетности;
  • Помощь в сканировании, копировании и распечатке документов;
  • Выполнение других поручений руководства и отдела персонала.

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы офис-менеджером не менее 2-х лет;
  • Знание делопроизводства;
  • Отличное знание MS Office, 1С8 Документооборот, высокая скорость печати
  • Активная жизненная позиция, дипломатичность, способность работать в режиме многозадачности, внимательность, умение работать самостоятельно и брать на себя ответственность.

Условия:

  • Работа в динамичной, стабильной "белой" компании
  • Оформление по ТК РФ
  • ДМС после исп. срока
  • Корпоративные мероприятия
  • Возможность изучения английского языка

Адрес
Москва, Сокольническая линия, метро Сокольники