Прогул сотрудника

[ТаПеРа]

Здравствуйте! У нас на работе есть сотрудник, который периодически не приходит на работу пару дней, а потом пишет за свой счёт задним числом и всё это сходило с рук. Сейчас у нас поменялось руководство и в очередной его прогул, ген.директор сказал, что нужно оформить прогул официально.
Я должна:
1. Взять докладную записку с мастера участка на котором работает сотрудник
2. Он также должен составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
3. С работника взять объяснительную (как я понимаю объяснение по семейным обстоятельствам это не объяснение)
4. Создаётся приказ о дисциплинарном взыскании за прогул. Есть ли образец приказа? или он пишется в свободной форме
5. В 1С ЗУП я в табеле проставляю прогул за эти дни?
6. Директор ещё сказал, что этого сотрудника лишить 100 % премии. Можем ли мы это сделать?
И если будет 3 таких приказа, то работника можно уволить по статье?
Спасибо.

[Кaramel]

Я должна:
1. Взять докладную записку с мастера участка на котором работает сотрудник
да
2. Он также должен составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
вместе с мастером и еще кем-то из сотрудников составить акт. Акт может составить как сам мастер, так и руководитель, кадровик, директор и т.д.
В акте должны быть три подписи.
3. С работника взять объяснительную (как я понимаю объяснение по семейным обстоятельствам это не объяснение)
обязательно ПИСЬМЕННО!!! ПОД ПОДПИСЬ!!! сделать запрос о предоставлении объяснений от работника по факту отсутствия.
Если отказывается подписать запрос - составляем акт, опять три подписи, указываем что с запросом ознакомлен при свидетелях, от подписи отказался. Фиксируем дату и время.
На предоставление объяснений у работника есть два рабочих дня. Отсчет начинаем со следующего дня после предъявления запроса. Если не предоставил объяснений - составляем новый акт, опять три подписи. дата, время.
4. Создаётся приказ о дисциплинарном взыскании за прогул. Есть ли образец приказа? или он пишется в свободной форме
обычно в ворде делаю.
в заголовке - ПРИКАЗ
далее тема приказа: о дисциплинарном взыскании
в тексте - указываем за что именно и какое взыскание выносим. Есть три варианта: замечание, выговор или увольнение ( за прогул можно увольнять). С приказом необходимо ознакомить работника в течении трех дней, под подпись. Отказывается ставить подпись - снова составляем акт.
5. В 1С ЗУП я в табеле проставляю прогул за эти дни?
да
6. Директор ещё сказал, что этого сотрудника лишить 100 % премии. Можем ли мы это сделать?
смотря что у вас написано в положении о премировании. У меня сказано, что сотрудникам, которым в расчетном месяце объявлено взыскание премия не начисляется и не выплачивается.
Либо в условиях начисления должно быть указано - отсутствие дисциплинарных взысканий.
И если будет 3 таких приказа, то работника можно уволить по статье?
за прогул можно увольнять сразу, с первого прогула.
Прогул = отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд в течении рабочего дня/смены.

Если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено:
""а) за невыход на работу без уважительных причин, т.е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
""б) за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
в) за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (часть первая статьи 80 ТК РФ);
г) за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (статья 79, часть первая статьи 80, статья 280, часть первая статьи 292, часть первая статьи 296 ТК РФ);
""д) за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью четвертой статьи 186 Кодекса дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).