Какие документы (копии и оригиналы) должны храниться в личном деле сотрудника школы.

[МаДаМа64]

Добрый день.
На почту пришла рассылка,http://ppt.ru/news/141379, которая, честно говоря, вогнала в ступор.
В марте ожидается проверка школы по всем напрвлениям, в т.ч. и кадровым, поэтому возник вопрос:
1. Копии каких документов правомерно хранить в личных делах сотрудников.
2. Оригиналы каких документов правомерно хранить в личных делах сотрудников.

Ну, и дополнительный вопрос.
3. Нужно ли сотруднику писать заявление о ВЫДАЧЕ ЕМУ ЗАВЕРЕННОЙ КОПИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ (никогда не писали, копию делаю по первому запросу).

Если будет время и возможность ответить, буду очень признательна., т.к. по графику отпусков и по приказу у меня в марте отпуск, хотелось бы оставить все в идеальном состоянии.

[Кaramel]

1. Если это копии личных документов сотрудника (паспорт, диплом, снилс и т.д.) - Никакие. Вообще. Совсем.
2. Документы, связанные с работой в данной организации.
3. Мы по устной просьбе выдаем. Хотя, если строго по закону - нужно заявление.

[МаДаМа64]

Благодарю за быстрый ответ, приятно и неожиданно, что так быстро отреагировали.
Простите, но я могу ещё понадоедать?

Кратенько: работаю в школе. Основное здание достаточно далеко от меня, я в т.н. *филиале*. Кадры с недавнего времени у меня.
Бухгалтерия, которая находится в осн.здании, так же хранит у себя все копии документов и требует, чтобы вновь принятые сотрудники им давали копии (ну, или я чтобы пересылала).
Вопрос:
1. Бухгалтерия тоже НЕ ДОЛЖНА хранить у себя копии документов?

И заключительное:
1. Завтра буду разговаривать с директором. На что конкретно я могу сослаться, чтобы отстоять свою точку зрения.
2. В архиве хранятся личные дела сотрудников, уволенных из школы. Само собой, там содержатся копии всех указанных документов. Как быть с этим?
3. Из личных дел работающих сотрудников (некоторые педагоги работают практически со времён Крымской войны и завоевания Руси татаро-монголами) удалить все копии, правильно я понимаю?

Приношу извинения за очень большое количество вопросов и дотошность.
До этого все мои проверки проходили без единого замечания, сейчас, с новыми требованиями, я что-то растерялась... только-только навела порядок в переданных из основного здания личных делах (объединили все кадры), проверила/разложила все документы и на тебе, бабушка, Юрьев день..

[Кaramel]

Так в документе, который вы же привели по ссылке, все написано про хранение копий в личных делах. И про суммы штрафов за копии.
Ведение личных дел вообще не обязательно (кроме госслужбы). Я обычно проверяющим говорю, что мы лд не ведем.
Вас кто проверять будет? Какая организация?

[Кaramel]

Про бухгатерию: если вы сами не скажете проверке, что отдаете в бухгалтерию копии документов работников, то никто и не узнает.

[МаДаМа64]

Так в документе, который вы же привели по ссылке, все написано про хранение копий в личных делах. И про суммы штрафов за копии.
Ведение личных дел вообще не обязательно (кроме госслужбы). Я обычно проверяющим говорю, что мы лд не ведем.
Вас кто проверять будет? Какая организация?

Проверять будет Комитет по образованию, должны были в феврале, перенесли на март.
Я не могу сказать, что не ведём, т.к. они уже проверяли, знают, что всё веду.

Про бухгатерию: если вы сами не скажете проверке, что отдаете в бухгалтерию копии документов работников, то никто и не узнает.

ой, нет, конечно!!!! я ж как рыба об лёд...

[Кaramel]

Проверять будет Комитет по образованию, должны были в феврале, перенесли на март.
Я не могу сказать, что не ведём, т.к. они уже проверяли, знают, что всё веду.

ой, нет, конечно!!!! я ж как рыба об лёд...

так это внутренняя проверка.
Что именно они будут проверять, что хотят увидеть и как - этого я вам не скажу.
Закон о защите персональных данных запрещает хранить копии документов работников.
Возможно, в системе образования есть какой-то внутренний регламент, где прописан состав личных дел - уточните у проверяющих.

[МаДаМа64]