Правила для участников оптовых закупок

Данные Правила предназначены для всех пользователей форума и разъясняют информацию, касающуюся оптовых закупок, в том числе основные условия взаимодействия между организатором и участниками закупки.

1. 1. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

   1. АВТОР ТЕМЫ — см. ОРГАНИЗАТОР (ОРГ)

      БРАК — дефект или существенный недостаток товара, допущенный производителем товара, который делает невозможным или недопустимым использование товара в соответствии с его целевым назначением.

      ВЫКУП – полный цикл оптовой закупки от  открытия до получения участниками

      ДОБРОВОЛЕЦ – пользователь форума и участник оптовой закупки, добровольно согласившийся на безвозмездной основе оказать свою помощь по доставке и хранению товаров у себя дома или в любом другом месте для других участников закупки.

      ДОЗАКАЗ – дополнительный заказ, направляемый поставщику после основного заказа.

      ДОСКА ОБЪЯВЛЕНИЙ (ДО) – раздел форума для продажи любых товаров, в том числе для тех, которые приобретены в оптовых закупках форума.

      ЗАКАЗ – поручение организатору оптовой закупки от его имени закупить для участника закупки товар в необходимом объеме и по оптовой цене, указанной в прайсах поставщика.

      ЛИЧКА – пространство для личных сообщений, в котором сообщения адресуется только одному участнику форума и, соответственно, могут быть прочитаны только им.

      МИНИМАЛКА -  Сумма или количество товаров, необходимое для получения оптовой цены у поставщика

      МОДЕРАТОР - пользователь форума, имеющий полномочия следить за соблюдением правил другими пользователями в конкретных разделах форума.

      НАЦЕНКА – сбор за организацию оптовой закупки.

      ОПТОВАЯ ЗАКУПКА (ОЗ, СП, СЗ) - это совместное приобретение партии товаров по оптовой цене без магазинной наценки, но с учетом наценки на организацию этой закупки. В каждой закупке возможно только два выкупа.

      ОРГАНИЗАТОР (ОРГ) – пользователь форума, которому разрешено организовывать оптовую закупку, а именно: вести переговоры с поставщиком, собирать заказы и денежные средства за них, раздавать заказы участникам и прочие действия, необходимые для реализации своих обязанностей. Организатор не является продавцом, он такой же участник закупки, как и остальные.

      ПОСТ - отдельно взятое сообщение на форуме.

      ПОСТАВЩИК – изготовитель или продавец, у которого закупается товар в объеме оптовой партии.

      ПЕРЕСОРТ – получение товара не того артикула, цвета или размера. Например, когда Вы заказывали яблоко, а Вам прислали грушу; или Вы заказали платье в горошек 46 р-ра, а Вам пришло либо в полоску 46 р-ра, либо в горошек 54 р-ра.

      ПП – раздел форума «Продам поменяю» только для новых и не бывших в употреблении товаров, которые были приобретены в оптовых закупках форума, но участнику оптовой закупки не подошли по цвету/размеру/фасону, пришли пересортом, либо просто не понравились. В каждом разделе оптовых закупок свой отдельный топик.

      РАЗДАЧА – выдача заказов участникам оптовой закупки.

      РАЗМЕРНЫЙ РЯД – это партия товара одного артикула, которая отгружается Поставщиком в соответствии с минимальной нормой отгрузки или спецификой упаковки товара, принятой у поставщика. Например, ползунки 012 поставщик отгружает целыми упаковками, в которых 4 разных размера одного цвета. То есть, чтобы организатор мог выкупить 1 упаковку, нужны желающие на все размеры в упаковке. Ряд закрыт при наличии заказов на все размеры в упаковке.

      РАСКИД – часть стоимости товара, которая получается путем деления цены товара, на который нет заказа в размерном ряду, на количество участников, заказавших данный товар. При переводе денежных средств к стоимости товара необходимо добавить сумму раскида. После продажи такого товара ОРГ возвращает деньги всем участникам раскида.

      СТАТУС ЗАКУПКИ – состояние закупки на текущий момент времени.
      

      • Прием заказов - зависит от конкретной закупки.
      • Оплата - обычно 2-3 дня, в большинстве случаев на карту Сбербанка
      • Стоп - заказ (ожидание доставки)
      • Раздача - не более 30 дней

      Сайт ЛВ – сайт http://www.littleone.ru в сети интернет.

      СКЛАД ЛВ – помещение для хранения и выдачи заказов участникам оптовой закупки. Получение товара на складе без дополнительной оплаты.

      ТОПИК – тема на форуме, в которой пользователи форума оставляют публичные сообщения на заданную тематику.

      УЧАСТНИК ЗАКУПКИ – любой пользователь форума, который оставляет заказ в какой-либо оптовой закупке для использования в личных целях.

      УСЛОВИЯ ЗАКУПКИ – это основные условия осуществления конкретной закупки с учетов всех особенностей работы с поставщиком или со спецификой товара.

      ХВАСТАЛКА - топик с отзывами о товаре, купленном в оптовой закупке у конкретного поставщика.

      ЧЕРНЫЙ СПИСОК УЧАСТНИКОВ ОЗ – список участников, которые получили негативную оценку от организатора оптовой закупки.

2. 2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   1. 2.1. Администрация в рамках форума предоставляет право участникам, имеющим на то полномочия, создавать топики для проведения оптовых закупок в соответствии с данными Правилами.
   2. 2.2. Администрация не несет ответственности за корректность и полноту информации о товарах и услугах, предлагаемых в разделе оптовых закупок.
   3. 2.3. Администрация не несёт ответственности за действия или бездействие участников или организаторов оптовых закупок.
   4. 2.4. Администрация обеспечивает модерирование топиков ОЗ, удаление в них несанкционированной рекламы, оскорблений, нецензурных высказываний и т.д.
   5. 2.5. Все сделки заключаются между участниками оптовой закупки и организатором напрямую без участия администрации сайта ЛВ и модераторов форума.
3. 3. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКАЗА
   1. 3.1.Участник закупки оставляет заказ по форме, указанной в каждой конкретной закупке.
   2. 3.2. Оставляя заказ, каждый пользователь форума автоматически становится участником закупки и тем самым поручает организатору осуществить в интересах участника следующие действия:
      • заключить с поставщиком договор на приобретение Товара;
      • заключить договор с транспортными компаниями на доставку Товара;
      • совершить иные действия, необходимые для успешного завершения закупки;
      • передать заказ на склад ЛВ, отправить его курьером или почтой, передать добровольцу по согласованию с участником оптовой закупки.
   3. 3.3. Условия снятия с закупки указываются в каждой конкретной закупке.
4. 4. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ И ОПЛАТА ТОВАРА
   1. 4.1. Итоговая стоимость товара для участника формируется следующим образом:
      Итоговая стоимость товара = «Цена по прайсу» - «Скидка»(если есть) + НАЦЕНКА.
      Скидка – сумма, на которую поставщик снижает отпускную цену товара (при наличии);
      НАЦЕНКА=«ЛВ»+ «ОРГ»+ «Перевод»+ «Доставка», где
      ЛВ – расходы на инфраструктуру форума и содержание складов ЛВ, составляет 3%;
      ОРГ – личное вознаграждение за организацию закупки, составляет максимум 7 % ;
      Перевод – расходы по банковскому переводу денежных средств в счет аванса за товар поставщику;
      Доставка – расходы на транспортировку товара в место назначения.
      НАЦЕНКА не должна превышать 18 (восемнадцать) процентов.
   2. 4.2. В случае, если по каким-либо причинам наценка будет составлять более 18%, то организатор оптовой закупки заранее согласовывает это с модератором.
   3. 4.3. Участники оптовой закупки перечисляют денежные средства в порядке, указанном в условиях закупки. Сумма перевода указывается оргом в соответствующей форме, исходя из итоговой стоимости, с учетом скидки и наценки. При нарушении сроков перевода участник может быть снят с закупки без предупреждения.
   4. 4.4. Реквизиты для оплаты организатор оптовой закупки публикует в топике закупки, дает на них ссылку на стороннем ресурсе или рассылает в личку каждому участнику оптовой закупки.
5. 5. РАЗДАЧА И СРОК ХРАНЕНИЯ ЗАКАЗОВ
   1. 5.1. Передача товара от организатора к участнику возможна следующими способами:
      • самовывоз от организатора;
      • самовывоз со складов ЛВ;
      • самовывоз от добровольца;
      • курьерская доставка;
      • почтовая доставка;
      • иные виды доставки.
   2. 5.2. Возможные способы раздач в конкретной оптовой закупке организатор указывает в топике.
   3. 5.3. Срок хранения непродовольственных товаров у организатора, у добровольца или на складе ЛВ составляет 30 (тридцать) календарных дней с момента поступления в место раздачи, если иное не указано в закупке.
   4. 5.4. Срок хранения продовольственных товаров на складе ЛВ указывается в условиях закупки, но не может составлять более 14 (четырнадцати) календарных дней с момента привоза.
   5. 5.5. Дата привоза товара на склады ЛВ или дата передачи товара добровольцу указывается организатором на упаковке товара. Начиная с этой даты участник обязан забрать товар в течение установленного срока.
   6. 5.6. Если товар не востребован заказчиком в течение всего срока хранения, то заказчик полностью утрачивает свои права и на него, а также утрачивает право на возврат денежных средств, переведенных в счет стоимости товара.
   7. 5.7. Товар, не востребованный в течение установленного срока хранения, является компенсацией его длительного хранения. В дальнейшем право пользования таким товаром переходит к человеку, который обеспечивал хранение товара.
   8. 5.8. В случае, если невостребованный товар хранился на складе ЛВ, то он передается волонтерам.
   9. 5.9. Если в закупке изначально установлены меньшие сроки хранения, то участвуя в такой закупке, Вы соглашаетесь с условиями организатора. Назначая меньшие сроки, организатор может продать вещь, вернув деньги за вычетом всех организационных процентов.
   10. 5.10. Участник закупки, который воспользовался услугами добровольца, не имеет права открывать, рассматривать, примерять и совершать прочие действия с полученным товаром в месте выдачи у добровольца.
   11. 5.11. Склад ЛВ и добровольцы не несут ответственности за состав заказа в упаковке организатора. Все вопросы по комплектности заказов решаются между участником и организатором.
   12. 5.12. График работы складов указан в приложении №1 к данным Правилам.
6. 6. ПРЕТЕНЗИИ ПО БРАКУ
   1. 6.1. В случае ненадлежащего качества Товара, и если это предусмотрено условиями закупки, участник оптовой закупки сообщает об этом организатору в личку, приложив описание и фото брака.
   2. 6.2. Претензии по браку принимаются в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с момента начала раздач, если иное не указано в условиях закупки. Если вы забрали товар после 14 дней с начала раздач, то претензии уже не будут приниматься.
   3. 6.3. Товар ненадлежащего качества принимается к возврату/обмену только при следующих условиях:
      • товар не использовался;
      • сохранен товарный вид и потребительские свойства;
      • сохранены бирки, ярлыки пломбы и пр.;
      • сохранена фирменная упаковка.
   4. 6.4. Способ передачи товара ненадлежащего качества от участника к организатору согласовывается индивидуально через личку, если это не указано в условиях закупки.
   5. 6.5. Отправка товара ненадлежащего качества к поставщику и обратно осуществляется за счет участника оптовой закупки, если иное не указано в условиях закупки.
   6. 6.6. Описание решения вопроса с бракованными товарами должно быть в каждой закупке. Могут быть закупки, где никакие претензии по браку не принимаются, вы действуете полностью на свой страх и риск.
   7. 6.7. Если в условиях закупки указаны иные условия работы организатора по вопросу брака, то они имеют приоритет перед условиями, указанными в пунктах 6.1 - 6.5.
7. 7. ВОЗВРАТ ДЕНЕГ
   1. 7.1. В случае недопоставки товара организатор оптовой закупки возвращает участнику денежные средства в полном объеме.
   2. 7.2. Возврат денежных средств осуществляется по согласованию между организатором и участником одним из способов:
      • перевод на карту Сбербанка участника оптовой закупки;
      • перевод на карту Сбербанка организатору другой оптовой закупки на форуме;
      • перевод на счет мобильного телефона участника оптовой закупки;
      • перевод на карту другого банка участника оптовой закупки (за вычетом комиссии по переводу).
   3. 7.3. При желании участника организатор может зачесть денежные средства в счет следующего заказа в любой из своих оптовых закупок.
   4. 7.4. Возможные способы возврата денежных средств организатор указывает в условиях оптовой закупки.
   5. 7.5. Если в условиях закупки указаны иные условия работы организатора по возврату денежных средств, то они имеют приоритет перед условиями, указанными в пунктах 7.1 - 7.4.
8. 8. РИСКИ ЗАКУПКИ
   1. 8.1. При любой оптовой закупке возможно возникновение ситуаций, при которых участие в закупке является неоправданным:
      1. 8.1.1. Стандартные риски (о которых может быть известно заранее):
         • невозможность вернуть или обменять товар;
         • невозможность обменять брак.
      2. 8.1.2. Случайные риски (которые невозможно предусмотреть заранее):
         • недопоставка;
         • пересорт по цвету, размеру или артикулу;
         • несоответствие цвета;
         • срыв срока поставки;
         • недобросовестный поставщик;
         • недобросовестный организатор.
   2. 8.2. Действия организатора и участников оптовой закупки при возникновении некоторых рисков, которые невозможно предусмотреть заранее:
      1. 8.2.1. При недопоставке товара организатор в топике оптовой закупки указывает какой товар какому участнику не пришел и сообщает следующее:
         • ориентировочную дату прибытия, если товар поступит позже;
         • запрашивает реквизиты участника для возврата денежных средств, ранее уплаченных в счет аванса за товар;
         • по согласованию с участником оставляет денежные средства на своем счеты в счет заказов во втором выкупе или другой закупке.
      2. 8.2.2. При пересорте товара организатор в топике оптовой закупки указывает какому участнику пришел не тот товар и характеристику пересорта (артикул, цвет, размер). Реализация такого товара осуществляется участником оптовой закупки самостоятельно, в том числе путем размещения объявлений о продаже в разделах форума «Доска объявлений» и «Продам-поменяю».
      3. 8.2.3. При срыве срока поставки по вине поставщика, транспортной компании и пр. организатор сообщает об этом в новостном блоке оптовой закупки.
   3. 8.3. При возникновении каких-либо рисков администрация сайта ЛВ и модераторы форума ответственности не несут. В случаях нарушения законодательства поставщиками или организаторами закупки, участники обращаются для решения этих вопросов в правоохранительные органы РФ.
9. 9. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА
   1. 9.1. Организатор оптовой закупки имеет право:
      • открыть топик или несколько топиков для сбора заказов;
      • не принимать заказ или снять с закупки Участника, ранее нарушавшего правила ОЗ;
      • занести участника оптовой закупки в черный список при нарушении условий закупки.
   2. 9.2. Организатор оптовой закупки обязан:
      • открывая закупку в первый раз, получить разрешение модератора и оформить договор;
      • быть зарегистрированным на форуме  не менее 12 месяцев;
      • иметь не более 3х активных штрафных баллов;
      • создать не менее 500 сообщений до открытия первой закупки;
      • предоставить администрации ссылку на сайт поставщика, а также адрес и телефон контактного лица;
      • отвечать на вопросы Участников в топике или личных сообщениях, в зависимости от того, куда направлен вопрос;
      • предоставить всю важную информацию о закупке до начала сбора заказов;
      • указать условия работы по управлению стандартными и случайными рисками закупки;
      • выкупить и получить оптовый заказ, за который получил денежные средства от участников оптовой закупки;
      • разобрать и упаковать в соответствии с правилами складов ЛВ, если на них планируется раздача, раздать и/или отправить участникам товары любым из способов, оговоренных в условиях закупки в срок, не позднее 10 (десяти) календарных дней с момента получения груза;
      • закрыть топик  в течение 30ти дней после начала раздачи последнего выкупа.
10. 10. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА
    1. 10.1. Участник закупки имеет право:
       1. а) получать от организатора достоверную информацию о ходе закупки, в которой участвует, путем публичного обсуждения в топике закупки.
       2. б) имеет право сняться с закупки (отказаться от заказа) только до:
          • момента отправки заказа поставщику;
          • закрытия ряда, если его отказ не повлечет за собой расформирование закрытого ряда.
    2. 10.2. Участник оптовой закупки не имеет права сниматься с закупки (отказаться от заказа), когда:
       • заказ отправлен поставщику, если иное не указано в ОЗ;
       • заказ на товар в закрытом ряду, если иное не указано в ОЗ.
    3. 10.3. Участник оптовой закупки обязан:
       • самостоятельно следить за новостями закупки, своевременно оплачивать и забирать свой заказ;
       • произвести оплату за товар в сумме, указанной организатором и на указанные реквизиты;
       • маскировать название поставщика, марки и сайта если это необходимо по условиям закупки;
       • забрать свой заказ из места раздачи в соответствии с разделом 5 данных Правил, в том числе заказы с пересортом товара.
11. 11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1. 11.1. Администрация или модераторы могут отказать автору в проведении закупки без объяснения причин, а также запросить актуальные документы на закупку.
    2. 11.2 Администрация или модераторы могут забанить организатора закупок на год за нарушение правил закупок или отказ в предоставлении документов.
    3. 11.3. Администрация оставляет за собой право в любой момент изменить настоящие Правила, как с уведомлением пользователей, так и без.
    4. 11.4. В случае несогласия с одним или несколькими пунктами данных правил администрация не рекомендует участвовать в оптовых закупках.
12. 12. ПРИЛОЖЕНИЯ
    1. Приложение №1. График работы складов
       Актуальное расписание склада публикуется в закупочных топиках. В летний период и перед праздниками расписание может меняться, следите за объявлениями.