Потеря очереди происходит в случае отказа от места в выбранном Вами саду. Комиссия имеет право предложить альтернативу, но в случае Вашего отказа от неё выкинуть из очереди не имеют права. Скорее всего уведомления составлены стандартно, в них автоматом вносят Ваши данные и эту фразу "забыли" убрать для ситуации с альтернативным садом по выбору комиссии.
Согласиться на сад в таком отдалении - согласиться на причинение вреда всей Вашей семье (морального, физического и материального), все-таки задача Комиссии в оказании помощи в устройстве ребёнка ради благополучия семьи, а не нанесения ей вреда (это я для разговора с членами Комиссии).