Увольнение работника, который не вышел из отпуска за свой счет
Здравствуйте!!Подскажите пожалуйста, ситуация такая:Работник находился в отпуске за свой счет и 31.12.2008 года должен был либо выйти на работу, либо продлить свой отпуск, написав заявление.Неоднократно этому работнику звонили, он ссылался на болезнь, потом сказал что на днях приедет и до сего дня не приехал, заявления ,соответственно, нет.Директор сказал, что нужно делать какие-то протоколы о прогулах и видимо увольнять.Подскажите по-порядку действия кадровика в этой ситуации.Спасибо
03.10.2009 - первый раз пнул мамочку в животике
03.10.2010 - 7 месяцев - встал на ножки
02.11.2010 - 8 месяцев - сел
21.11.2010 - 8,5 месяцев - проклюнулся первый зубик
02.12.2010 - 9 месяцев- стоит без опоры
05.01.2011 - 10 месяцев- первые шаги
1. Докладная записка руковоидтеля отдела об отсутствии работника на рабочем месте. Одну - за весь период отсутствия по сегодняшний денбь, далее - ежедневно.
2. Акт об отсутствии на рабочем месте.
3. Докладную на имя директора о мерах принятых для розыска работника в связи с его отсутствием ( звонили - когда, кто именно, по какому телефону, свидетели, результат; ездили домой - то же самое, писала ему письма - уведомления и копии писем).
4. Письма работнику. Сначала просим объяснить причинотсутствия в оговоренный срок и предоставить оправдательные документы. там же указываем, что если не предоставит, будет уволен за прогул.
потом, когда срок для предоставления истечет, второе письмо - просим явиться по адресу ... в такой то срок для оформления документов в связи с увольнением.
не явился - в день увольнения писеши уведомление о том, что работик уволен по инициативе работодателя, предлагаем явиться за трудовой книжкой или разрешить выслать ее по почте.
Если работник не дал согласия на пересылку трудовой книжки, храним ее у себя 50 лет.
В день увольнения обязательно издаем соответствующий приказ и составляем акт о том, что работик не подписал приказ ( не ознакомлен) - в связи с отсутствием на рабочем месте по невыясненным причинам.
1.То есть написать отсутствовал такой-то с 31.12.2008 по 06.03.2009 года?
2.Акт тоже за весь период? В какой форме?
3. А если адрес в личном деле один, а живет он в другом месте нам неизвестном, как быть с письмами, они же в любом случае будут без ответа?
вот тут посмотрите образцы актов.
Можно написать одну докладную за весь период, и акт к ней. А дальше - еще несколько, уже ежедневных.
письма пишите по тому адресу, который у вас есть. вам надо подтвердить,что вы приняли меры к розыску сотрудника.
Он по телефону как-то отвечает? Возможно выяснить у него фактический адрес?
Даже если он их не получит, у вас будет подтверждение об отправке такого письма.Вам важно сейчас снять ответственность с вас ( работодателя) и переложить ее на работника.
про звонки: если не помните точные даты, можно в докладной написать " за период с ... по ... неоднократно заонили работнику в присутствии ( ФИО), результат - ------".
Про срок: я обычно две недели давала. Достаточно для того, чтобы письмо дошло до адресата, и он успел как-то среагировать.