ГРАФИК ОТПУСКОВ - переносы, неотгуленные, дополнительные...

[marusia]

При работе с ГО возникли разногласия с генеральным насчет правильности его составления.
Подскажите, пожалуйста, какую продолжительность отпуска и в какой последовательности следует вносить в график.
Дополнительный отпуск:

7дн. – для специалистов
10 дн. – для руководителей

Типичные примеры:
1. Генеральный директор – не заявлен дополнительный отпуск.

2. Главный бухгалтер Иванова – устроилась на работу 05.04.2008. В 2008 году в отпуске не была.

3. Руководитель проекта Смирнова – устроилась на работу 01.05.2009. В 2008 году отгуляла только 7 дней основного отпуска.
4. Начальник отдела Петрова – устроилась на работу 01.02.2008. В 2008 году не отгуляла дополнительный отпуск 10 дней.

5. Бизнес-аналитик Попова – устроилась на работу 01.02.2008. Не отгуляла в 2008 году дополнительный отпуск.
6. Бизнес-аналитик Калагина - устроилась на работу 01.12.2009.

Максимов

Генеральный директор

7

14

7

12.01.2009

06.07.2009

14.09.2009

Иванова

Главный бухгалтер

14

28

18.05.2009

13.07.2009

Смирнова

Руководитель проекта

14

14

20.07.2009

26.10.2009

7

8

03.08.2009

23.03.2009

Петрова

Начальник отдела

21

20.07.2009

10

21.09.2009

Попова

Бизнес – аналитик 1 кат.

21

7

15.06.2009

03.08.2009

7

7

23.03.2009

02.11.2009

Калагина

Бизнес-аналитик 3 кат.

21

29.06.2009

График отпусков 2009 составлен и утвержден по заявлениям работников.
Интересует – в каком порядке проставлять отпускные периоды? Хронологически? Напр, если 7 дней, потом 28 дней - делится на 2 части – 21 осн и 7 доп – так и вписываем?
Никак не можем прийти к единому мнению. Также напр., сначала лучше вбивать в график: 1.неотгуленный основной отпуск за предыдущий период 2.-основной за этот год 3. – Доп.отпуск 2008 4. Доп. Отпуск 2009?
Калагина – заявила только 3 недели, у нее остается 7 дн основного оплачиваемого отпуска и 7 дн дополнительного. Она их заявляет на март-апрель 2010. Мы это вписываем в график? Как?

Я совсем запуталась с этими переносами. Генеральный директор просит еще без анонсированных отпусков. Все отпуска работники должны отгулять, за компенсациями никто не обращался.

[Кaramel]

В графике проставляется обычно сначала основной, потом дополнительный отпуск. хотя, законом это четко не регламентируется. В графике у вас у всех работником должно быть не менее 28 дней в сумме, независимо от их желаний/заявок. Если работник заявил только 2 или 3 недели, то оставшиеся дни работодатель вписывает в график на свое усмотрение.
Отпуск за прошлый период и за текущий можете вписывать в любом порядке, это значения не имеет. Важно не накапливать большое кол-во неиспользованных отпусков/дней.
Доп.отпуск можно компенсировать деньгами.

[marusia]

В графике проставляется обычно сначала основной, потом дополнительный отпуск. хотя, законом это четко не регламентируется. В графике у вас у всех работником должно быть не менее 28 дней в сумме, независимо от их желаний/заявок. Если работник заявил только 2 или 3 недели, то оставшиеся дни работодатель вписывает в график на свое усмотрение.
Отпуск за прошлый период и за текущий можете вписывать в любом порядке, это значения не имеет. Важно не накапливать большое кол-во неиспользованных отпусков/дней.
Доп.отпуск можно компенсировать деньгами.

Скажите, а в ГО 2009 можно проставлять часть отпуска на дату январь-февраль 2010?

И еще вопросик - у меня несколько отпусков получается так: сначала напр 14 дн основного, потом сразу 7 дополнительного (напр 01.06-14.06-осн, 15.06-21.06-доп). В этом случае мы делаем один приказ или два отдельных?

[Кaramel]

Скажите, а в ГО 2009 можно проставлять часть отпуска на дату январь-февраль 2010??

А вы как думаете?

У вас график на какой год??? на 2009. откуда там январь-февраль 2010 ?

И еще вопросик - у меня несколько отпусков получается так: сначала напр 14 дн основного, потом сразу 7 дополнительного (напр 01.06-14.06-осн, 15.06-21.06-доп). В этом случае мы делаем один приказ или два отдельных?

Можно одним приказом. но в приказе должно читаться, что 14 дней это основной, а 7 дней - это дополнительный отпуск.

Справочно: график отпусков надо утверждать в декабре, не позднее 15 числа ( за 2 недели до начала нового календарного года). Это так, на будущее.

[marusia]

А вы как думаете?

У вас график на какой год??? на 2009. откуда там январь-февраль 2010 ?

а мне начальник отдела сказал что они так всю жизнь делали.....


Справочно: график отпусков надо утверждать в декабре, не позднее 15 числа ( за 2 недели до начала нового календарного года). Это так, на будущее.

ъ

Это не я составляла, я теперь мне ввели в обязанность вести.......

И последнее насчет порядков. Можно так проставлять - сначала по порядку все основные(неотгуленные + 2009), а потом уже дополнительные - если не пойдут - возьмут денежку.

Да, и еще я совсем туплю - принципиально ли - составлять график в алфавитном порядке ФИО, по должностям или по хронологии дат?

[Кaramel]

порядок предоставления основного и доп.отпучсков может быть любой. В первую очередь - неотгуляные отпуска за прошлый пероиод, потом текущий период. все, что превышает 28 днй, можно взять деньгами.

Я обычно в алфавитном порядке писала людей, мне так удобнее. Четких правил нет.

[marusia]

Karamel, СПАСИБО ВАМ ОГРОМНОЕ!!!!

[marusia]

В графике проставляется обычно сначала основной, потом дополнительный отпуск. хотя, законом это четко не регламентируется. В графике у вас у всех работником должно быть не менее 28 дней в сумме, независимо от их желаний/заявок.
Отпуск за прошлый период и за текущий можете вписывать в любом порядке, это значения не имеет. Важно не накапливать большое кол-во неиспользованных отпусков/дней.
Доп.отпуск можно компенсировать деньгами.

Karamel, никак мне не разобраться с разделением отпусков. Бухгалтер считает что сначала мы должны закрыть полностью 2008 год, а потом гулять 2009. Компенсации за доп отпуск у нас НЕ БЕРУТ, все гуляют!
посмотрите пожалуйста как бы Вы проставили в ГО данные по сотруднику.
Принята 27.02.2009.
отгуляла 7 дней в январе 2008
Заявлено на 2009:
1) 23.08.2009 - 8 дней основного за период 27.02.2008-26.02.2009
2) 20.07 - 21 день - основной - периоды не проставлены
3) 26.10 - 14 дней - основной - периоды не проставлены

Как здесь правильно сделать?
Если по порядку, то у меня получается ужас:
23.03.2009 - 8 дней - основной 27.02.2008-26.02.2009
20.07.2009-01.08.2009 - 13 дней - основной 27.02.2008-26.02.2009
02.08.2009-08.08.2009 - 7 дней дополнительного за 27.02.2008-26.02.2009
09.08.2009 - 1!!!! день основного за 27.02.2009-26.02.2010
26.10.2009 - 14 дней основного зв 27.02.2009-26.02.2010

чот ерунда какая-то. Если делавть так-директор требует ссылки на нормативные акты
если делать иначе-то как???

Вы бы как проставили? Заявленные даты нам уже не изменить(((

[manik313]

Имея двух детей 3 года и 8 лет, имею ли я право требовать отпуск в удобное мне время (летом) и на что мне ссылаться. Вхожу ли я в ОТДЕЛЬНУЮ КАТЕГОРИЮ РАБОТНИКОВ. ГО не утвержден, т.к. предыдущее место (ликвидировали), а я по ПЕРЕВОДУ влилась в новый коллектив, где ГО уже утвержден без нас. работаю в милиции, надо писать обоснованный РАПОРТ, Помогите - на что ссылаться.,



Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

[Кaramel]

Karamel, никак мне не разобраться с разделением отпусков. Бухгалтер считает что сначала мы должны закрыть полностью 2008 год, а потом гулять 2009. Компенсации за доп отпуск у нас НЕ БЕРУТ, все гуляют!
посмотрите пожалуйста как бы Вы проставили в ГО данные по сотруднику.
Принята 27.02.2009.
отгуляла 7 дней в январе 2008
Заявлено на 2009:
1) 23.08.2009 - 8 дней основного за период 27.02.2008-26.02.2009
2) 20.07 - 21 день - основной - периоды не проставлены
3) 26.10 - 14 дней - основной - периоды не проставлены

Как здесь правильно сделать?
Если по порядку, то у меня получается ужас:
23.03.2009 - 8 дней - основной 27.02.2008-26.02.2009
20.07.2009-01.08.2009 - 13 дней - основной 27.02.2008-26.02.2009
02.08.2009-08.08.2009 - 7 дней дополнительного за 27.02.2008-26.02.2009
09.08.2009 - 1!!!! день основного за 27.02.2009-26.02.2010
26.10.2009 - 14 дней основного зв 27.02.2009-26.02.2010

чот ерунда какая-то. Если делавть так-директор требует ссылки на нормативные акты
если делать иначе-то как???

Вы бы как проставили? Заявленные даты нам уже не изменить(((

бухгалтер права, сначала закрываем предыдущий период ( он кстати крайне редко совпадает с календарным годом), потом начинаем следующий.
Если честно, мне в ваших цифрах не разобраться. Я не поняла, какие даты к кому/чему относятся.