Начало: оформление генерального директора

[SVK]

Здравствуйте, Яна!
Снова с вопросом Ваша постоянная слушательница .
Начинаю оформлять генерального директора. Вопрос в том, что решение о создании ООО, в котором есть пункт о назначении самого себя генеральным директором, принято 29 апреля 2009 года. Фактически ООО зарегистрировано 5 мая 2009 года (Устав, в том числе)
13 мая издан приказ № 1-Л о возложении на генерального директора обязанностей главного бухгалтера. Сделано это по требованию банка для открытия расчетного счета.
Несмотря на то, что факически деятельность еще не начата, оформлять директора я должна на основании вышеназванных документов?
"Принят на работу генеральным директором с 29 апреля? с 5 мая?"
"Возложены обязанности главного бухгалтера с 13 мая?" Или эту запись вообще делать не надо?
На чье имя он пишет заявление с просьбой начать вести трудовую книжку в связи с утерей предыдущей? Каким числом? При этом меня, бухгалтера, оформим с 1 июня.
Спасибо!

[Кaramel]

Надо бы посчитать закон об ООО...
принимать придется "задним числом", мне видится, что это должно быть все-таки после регистрации ООО, т.е. 5 мая.
Запись о возложении обязанностей главбуха в трудовую не вносится, это совмещение должностей.
Заявления ( все, любые вообще) ваш гендир должен писать на учредителя ( или учредителей,если их несколько).

[SVK]

Спасибо за ответ! Пойду почитаю закон об ООО. Что касается заявлений, проблема в том, что гендир и есть единственный учредитель. По-дурацки как-то получается - сам себя официально просит завести трудовую. Ну, в данном случае. Однако, никаких других вариантов мне в голову не приходит.

[Кaramel]

Если он единственный учредитель, то заявленийна прием писать не надо. И трудовой договор он сам с собой не заключает в этом случае.
Про трудовую книжку: Издаете приказ о назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек ( это в соответствии с правилами ведения и хранения тр.книжек, утвержденными в 2003 году). Я так понимаю, приказ будет про Вас. И уже вам, как ответственной, директор пишем заявление о выдаче новой трудовой или дубликата, если у него вообще когда-то была трудовая книжка.

[SVK]

Спасибо, Яна!
Проэкзаменуйте меня, пожалуйста!
В моем кадровом делопроизвосдвте должны фигурировать:
1. Положение о предприятии (или Правила внутреннего распорядка, или оба документа),
2. Должностные инструкции
- генерального директора (по-моему, нашла такую в Сети),
- бухгалтера (с возложением обязанностей инспектора по кадрам. Или мне выгоднее совмещение?),
- должностные инструкции специалистов.
3. Трудовые договоры с бухгалтером (мной), работниками, кроме генерального директора (у него основание для записи в трудовой - Устав и (или) решение единственного участника о создании ООО и назначении себя генеральным директором?).
4. Трудовые книжки, книга учета бланков ТК, книга учета движения ТК,
5. Заявлени о приеме, переводе и пр, всех, кроме гендира, поскольку он не может писать сам себе(?).

Остальное (карточки учета выплат по ПФ, ФСС и пр.) - это уже бухгалтерия.
Я ничего не забыла?
И еще. Купила без доверенности бланк ТК и вкладыш. "В нагрузку" выдали две голограммы. Что с ними делать? Нужны ли?
Спасибо!

[Кaramel]

1. ПВТР обязательно, положение о защите персональных данных, положение об оплате труда - это тоже обязательно. Все образцы положений ожно взять на тут/ Положение о предприятии - не знаю, что за зверь. Еще не забудьте штатное расписание утвердить.
2.ДИ делаете постепенно на тех, кого принимаете. Документ не обязательный, но весьма желательный.
В вашем варианте выбрала бы совмещение должностей с доплатой.
3.Трудовые договоры на всех, ктроме директора - это да. Основание для внесения записи гедиру все-таки приказ, который издается на основании решения учредителей.
4.все правильно. шепотом: книгу учета бланков ТК не веду. Нираз никто не спросил.
5.заявление о приеме не является обязательным документом. Основание для издания приказа - это трудовой договор. Но на практике удобнее, когда заявления есть и на нем есть виза директора.
6. Приказы о приеме, журнал учета приказов.
7. Личные дела работников, карточки Т-2

Про голограммы ничего не знаю. надо посмотреть,что там на бланках прилеплено.

Киньте мне свой мейл, я вам номенклатуру дел кадрового учета скину. Вдруг пригодится.

[SVK]

Киньте мне свой мейл, я вам номенклатуру дел кадрового учета скину. Вдруг пригодится.

Яна, здравствуйте! Пошла искать номенклатуру, и поняла, что не дала Вам свой адрес... Еще можно обратиться? "Подбиваю" год, ищу "хвосты". Нужно!
Спасибо!!!

[SVK]

Совсем с головой плохо. М-да....
Адрес вот: svkraeva@mail.ru

[Кaramel]

скину завтра с работы