Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, если в организации полный беспорядок с табельными номерами ( у нас отдельная бухгалтерия и она например при увольнении и вторичным приемом на работу оставляет за человеком прежний номер, т.к. ленится перебивать инф-цию в компьютере. а мы об этом узнали много позже) + прежний кадровик некоторых пропустил и т.д. и т.п.
Как можно все это привести в порядок, если в бухгалтерских документах стоят одни номера, а в личных делах и в журнале учета трудовых книжек другие... Можно ли например сделать какой-нибудь приказ и начать нумерацию заново? И как тогда поступать с уволенными, у которых уже были эти номера, будет ли это серьезной ошибкой?
Буду признательна, если сможете чем-нибудь помочь
Еще один вопрос, вот есть унифицированная форма приказа, можно ли в ней не заполнять графу табельный номер или все строки обязательны для заполнения?
по первому вопросу: надо подумать. Сходу не скажу.
По идее, надо "причесать" номера у ныне работающих сотрудников, найти последний ( по порядку номеров), и продолжить нумерацию дальше. Вопрос в том, какую нумерацию взять за основу - ту, что в кадрах, или ту что в бухгалтерии. Лучше ориентироваться на ту, в которой больше логики. Уволившихся и снова принятых сотрудников надо все-таки под разными номерами учитывать. С этой точки зрения в кадровой нумерации логики больше, кмк...
Про уволеных забудьте, их номера уже никому не нужны.
нет, не ошибка.
Главное, чтобы таб.номер совпадал во всех документах.
Вы можете вообще весь приказ вручную заполнить. И в программе вести учет совершенно не обязательно, видела конторы которые до сих пор все в экселе ведут и руками заполняют.
В случае проверки, кстати, у вас будут проверять не программу ( что там в компе), а бумажные документы. Вот в них должен быть порядок.