Журнал учета движения ТК и вкладышей к ним

[Боярыня Морозова!]

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, если у нас в организации ранее не велся журнал учета движения ТК и мы хотим его создать например с 01 января 2009 г. Я должна начинать писать с тех работников которые пришли после 1 января 2009г. или сначала переписать ТК тех, кто уже был на этот момент.
И если 2-й вариант, то какую писать дату, ведь в заголовке написано "Дата приема на работу...."
Заранее спасибо!

[Кaramel]

берете все трудовые книжки, которые есть в наличии на момент создания журнала.
Вписываете сведения о работниках и их трудовых книжках в порядке приема на работу. Т.е., под номером 1 у вас должен быть тот, кто работает дольше всех. И далее - в хронологическом порядка, отталкиваясь от даты приема.

[Боярыня Морозова!]

А дату ставить - дату приема на работу?
Т.Е. я пишу например 02.05.2000, а форма журнала при этом утверждена в 2003 году... или это не ошибка?

[Кaramel]

да, именно от даты приема.
То, что форма журнала утверждена позже - не важно. Вы журнал прошнуруете, пронумеруете страницы, поставите печать и дату заведения журнала.
Как пример: на крупных предприятиях с большой численностью и большой текучкой, одного журнала хватает на 2-3 года. при этом есть люди, работающие на предприятии по 20-30 лет. Когда один журнал заканчивается, заводится новый, и в него вносятся сведения обо всех трудовых, имеющихся в нгаличии на дату заведения нового журнала. Дата приема там иногда - год так 76...

[Боярыня Морозова!]

Спасибо! И еще вопрос:
А тогда как записывать должности, писать те, что были на момент приема на работу или если переводился работник - писать уже нынешнюю?

[Кaramel]

Спасибо! И еще вопрос:
А тогда как записывать должности, писать те, что были на момент приема на работу или если переводился работник - писать уже нынешнюю?

а вы в графы журнала внимательно посмотрите, там все ответы есть.

Конечно должность ту, на которую принимали. И номер приказа о приеме.

[Боярыня Морозова!]

Спасибо!