я ничего нового не добавлю.
ФСС вам все разъяснил, про дубликат ТК - это в Правилах ведения и хранения ТК сказано, что записи в дубликат вносятся на основании справок.
Я бы попросила у "головы" подробное разъяснение, со ссылкой на статьи законов.
А вы им - свою аргументацию.