журнал учета движения трудовых книжек

[lenulya]

Добрый день,

Помогаю родителям в их маленькой фирме, вчера была проверка лицинзирующей организации и высказаны замечания:
1. не ведется журнал учета движения трудовых книжек
2. штатное расписание в организации не на весь коллектив в одном документе, а на каждый отдел (по видам деятельности).

На прошлых своих работах я с таким не встречалась. Поэтому прошу совета.
1. Есть где-нибудь унифицированная форма учета движения трудовых книжек? Кто ее должен заполнять, если в фирме нет отдела кадров. Должна ли она быть в бумажном или электронном виде?
2. Как все таки должно составляться штатное расписание? Каждое изменение в этом расписании должно оформляться новым штататным расписанием или приказом о внесении изменений в штатное расписание?

[Кaramel]

1. есть бланк журналоа движения тр.книжек, продается в канцелярских магазинах. Его нужно купить, пронумеровать все страницы, прошить и опечатать.
Затем взять трудовые книжки работников ( кроме совместителей) и внести в журнал сведения о книжках и работниках в том порядке, в котором люди принимались на работу. Т.е. под номером 1 у вас должна быть запись о том работнике, который принят на работу раньше всех.
При увольнении работник должен расписаться в этом журнале и поставить дату выдачи ему трудовой книжки, ин6ачсе работодатель не сможет подтвердить, что выполнил требования трудового кодекса и выдал книжку в день увольнения.
Подробнее об этом - см.Правила ведения и хранения трудовых книжек ( от 2003 года).
Ответственного за ведение и хранение тр. книжек назначают приказом. Это может быть секретарь, бухгалтер или сам директор.
2.Штатное расписание составляется по унифицированной форме Т-3, все формы утверждены постановлением №1 Госкомстата рФ от 05.01.2004г. В интернете найдете, или в справочно-правовых системах типа Гаранта или Консультанта.
Все изменения в ШР оформляются приказом по организации.
тексты примерно такие:
- вывести из ШР с 01.01.2010 должность уборщицы с окладом 5000р в кол-ве 3 штатных единицы
- ввести с 01.01.2010 должность менеджера по клинингу с окладом 5000р в кол-ве 8 штатных единиц

- установить с 01.01.2010 г оклад по должности дворника в размере 10000рублей.

и т.д.

очень много бланков и примеров их заполнения есть на сайте hr-portal.ru